Hồ sơ nhân thân
- Hộ chiếu gốc (hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày kết thúc chuyến đi, không được cấp trước ngày nộp quá 10 năm, có chữ ký).
- Hộ chiếu có giá trị và đã hết hạn (nếu có, bản gốc và bản photo những trang có visa vào các nước Schengen, Anh, Mỹ, Canada, Úc hoặc New Zealand).
- Đơn xin visa Đức (khai online đầy đủ, in ra và ký tên).
- 2 ảnh hộ chiếu (nền trắng, chụp trực diện mặt, mắt không bị che khuất & không chỉnh sửa).
- Sổ hộ khẩu.
- Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh của các con, photo chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của vợ/chồng và các con (nếu đã có gia đình).
Hồ sơ công việc
Nếu là cán bộ, nhân viên:
- Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng / bổ nhiệm / Quyết định tăng lương.
- Xác nhận bảng lương 3 tháng gần nhất.
Nếu là chủ doanh nghiệp:
- Giấy đăng ký kinh doanh của công ty.
- Xác nhận nộp thuế của công ty.
- Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty trong 3 tháng gần đây.
Hồ sơ chứng minh thu nhập
- Tuyên bố đảm nhận chi phí của bên cử đi.
- Tuyến bố đảm nhận chi phí của bên mời.
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Những giấy tờ khác nếu có (xác nhận chuyển tiền, thẻ tín dụng, thu nhập thường xuyên từ tài sản).
- Quyết định cử đi công tác.
- Thư mời công tác của đối tác bên Đức.
- Chứng minh quan hệ công việc (ví dụ hợp đồng kinh tế).
Giấy tờ chuyến đi
- Xác nhận đặt chỗ ở.
- Xác nhận đặt vé máy bay.
- Bảo hiểm chuyến đi.